Proofpoint prináša novú funkciu pre Microsoft Teams so zameraním na dodržiavanie bezpečnostných predpisov

Spoločnosť Proofpoint spustila funkciu snímania a archivácie pre Microsoft Teams, ktorá pomáha pri  práci na diaľku, pričom si stále zachováva potrebnú úroveň zabezpečenia.

Content Capture pre Microsoft Teams je najnovšie bezpečnostné riešenie, ktoré:

• Zachytáva a normalizuje údaje
• Mapuje údaje konkrétnym používateľom
• Doručuje obsah do vášho dátového úložiska
• Zahŕňa kontextové podrobnosti

Toto všetko umožňuje v reálnom čase cez najobľúbenejšie komunikačné kanály, vrátane Microsoft Teams.

Keďže veľa alebo väčšina zamestnancov momentálne pracuje z domu, tak musia organizácie hľadať efektívny spôsob, ako môžu zamestnanci komunikovať a zároveň dodržiavať vysokú úroveň zabezpečenia svojej komunikácie.

Firmy musia zachytávať, uchovávať a kontrolovať komunikáciu zamestnancov s cieľom dodržiavať pravidlá stanovené regulačnými orgánmi. Pre spoločnosti je tiež dôležité, aby boli schopné rýchlo vyhľadať a preskúmať právne záležitosti v komunikácii, najmä pokiaľ ide o včasné posúdenie alebo vyšetrovanie incidentov. Preto sa spoločnosť Proofpoint zaviazala inovovať svoje funkcie v úzkom partnerstve s produktívnymi dodávateľmi, s ktorými spolupracuje.

Spoločnosť Proofpoint poskytuje platformu Capture, ktorá obsahuje aj Content Capture pre Teams, a umožňuje organizáciám zaznamenávať, spravovať a monitorovať najrôznejšie súbory najpopulárnejších digitálnych komunikačných kanálov. Vďaka Proofpoint môžu organizácie dodržiavať nariadenia, ako sú napríklad tie, ktoré stanovujú FCA, FINRA, IIROC, SEC a ďalšie.

Proofpoint Capture platforma pre Teams poskytuje: schopnosť zachytávať správy a obsah v natívnom formáte vrátane textu, obrázkov a ďalších; zachovať pôvodný kontext správ a obsahu v okamihu zaslania; zaznamenávať úpravy a mazania zachyteného obsahu; a zaistiť, aby sa zachytené veci ukladali s úplnou presnosťou.

Proofpoint Capture sa tiež môže integrovať ako súčasť  do širšieho Proofpoint portfólia, s produktmi ako Enterprise Archive, Intelligent Supervision a eDiscovery Analytics.

Výkonný viceprezident spoločnosti Proofpoint a generálny manažér pre Compliance and Digital Risk, Darren Lee, povedal: „Podpora Microsoft Teams je pre mnohé odvetvia zásadná – najmä preto, že teraz pracujú v novej situácii – z domu –  takže musia myslieť na to aby vyvážili produktivitu zamestnancov a tiež vyriešili potrebu zachytávať a dohliadať na obsah kvôli regulatívnym účelom.“

„Milióny používateľov sa pri úspešnej práci na diaľku spoliehajú na platformy digitálnej spolupráce, ako sú Microsoft Teams. Program Proofpoint Content Capture uľahčuje organizáciám dodržanie potrebnej úrovne zabezpečenia, zatiaľ čo si zamestnanci osvojujú tieto nástroje. A s vývojom komunikačného trhu budeme určite pokračovať v inováciách v tejto oblasti, aby sme podporili meniace sa potreby zákazníkov.“

Riaditeľ spoločnosti Microsoft Corp pre Microsoft 365, Mike Ammerlaan, sa vyjadril: „V dnešnom distribuovanom pracovnom prostredí umožňuje Microsoft Teams zamestnancom zostať v spojení a produktívni. Integrácia s Proofpointom zaisťuje, že spoločnosti sú schopné riešiť dodržiavanie predpisov a posilňujú zamestnancov v tejto novej paradigme práce.“

Ako doteraz fungoval Proofpoint Content Capture pre iné aplikácie si môžete pozrieť vo videu: